Política de privacidad

1- ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

El responsable del tratamiento de sus datos personales y el titular de la página web https://www.secpal.com es Sociedad Española de Cuidados Paliativos (En adelante SECPAL), Asociación con domicilio sito en Paseo de la Habana 9 28036- Madrid, con CIF: G80281637 e Inscrita en el Registro de Asociaciones.
FUNDACIÓN SECPAL con domicilio sito en Paseo de la Habana 9 28036- Madrid y con CIF: G88289699 podrá actuar como responsable o, en su caso, como corresponsable del tratamiento de datos respecto de los datos personales de los miembros de su Junta Directiva y sus proveedores y, en su caso, como encargado de tratamiento respecto de los datos personales de los socios de SECPAL y sus Sociedades federadas a los que tenga acceso durante sus actividades.
Todas ellas referidas individualmenteo en conjunto y a efectos de esta política de privacidad, como SECPAL.
Los datos de contacto de SECPAL en relación con la protección de datos son:

2- ¿QUÉ TIPO DE DATOS PERSONALES TRATAMOS Y CON QUÉ FINALIDAD?

1-Tipos de datos personales que tratamos
Podemos recopilar y procesar las siguientes categorías de datos personales:

• En caso de que contacte con nosotros para solicitar información:Nombre y apellidos, teléfono, e mail y consulta.
• En caso de que rellene nuestro formulario para hacerse socio de SECPAL:nombre y apellidos, DNI o documento de identidad, dirección, su especialidad profesional, teléfono, teléfono móvil, profesión, especialidad y e mail. Además, su número de cuenta para el giro de recibos, nombre y dirección de su centro de trabajo y si pertenece a alguna de nuestras sociedades federadas.
• En caso de que ya sea socio de SECPAL, cuantos datos nos facilite para poder gestionar su participación en SECPAL, nuestras actividades, eventos, etc.
• Comunicarnos con Ud.:
  Registramos sus comunicaciones con nosotros realizadas mediante correo electrónico u otros medios. Cuando realiza una comunicación telefónica, nuestro servicio de atención al cliente podría registrar sus consultas en nuestra base de datos.
• Información recopilada cuando utiliza nuestro sitio web, y otros medios digitales, en su caso.
  Cuando utiliza nuestro sitio web podríamos registrar su dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, sitio web de origen y comportamiento de navegación de web.
• Información relativa a redes sociales.
  Dependiendo de sus ajustes de red social podemos recibir información de su proveedor de red social. Por ejemplo, cuando se identifica con una cuenta de red social para utilizar nuestros servicios, podemos recibir su perfil de red social incluyendo datos de contacto, intereses y contactos. Para más información de los datos personales que recibimos de su proveedor de red social y cómo modificar la configuración, consulte el sitio web y la política de privacidad de su proveedor de red social.
• Información que elige compartir con nosotros.
  Puede elegir compartir información con nosotros, por ejemplo, al completar una encuesta a clientes, u otros casos.

2-Sus datos personales sólo se utilizarán para las siguientes finalidades:

• Registrarle en nuestra base de datos si se asocia a SECPAL o participa en nuestras actividades o eventos o contrata nuestros servicios.
• Realizar las gestiones comerciales y administrativas necesarias con los usuarios de nuestra web y nuestros socios o potenciales socios.
• En SECPAL tratamos la información que nos facilita con el fin de responder a la solicitud de información que nos haga llegar, facilitarle información sobre nuestros servicios, gestionar interna y externamente la prestación de nuestros servicios, la gestión de nuestras actividades y eventos, así como las compras que realizamos a nuestros proveedores, así como dar cumplimiento a las obligaciones legales que se deriven de dichas actividades.
• Remitir comunicaciones comerciales publicitarias por email, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, en caso de que el Usted haya consentido expresamente al envío de dichas comunicaciones comerciales por vía electrónica. En caso de que Usted se haya registrado en nuestra base de datos de clientes, podremos remitirle información comercial relacionada con nuestros servicios sin requerirle un consentimiento previo.
• Comunicarnos con Ud. para responder a sus consultas y tramitar sus quejas.
• Comunicarnos con Ud. para obtener su opinión sobre la calidad de nuestros servicios o el trato recibido.
• Igualmente, los datos recogidos durante su navegación se tratan con el objetivo de proporcionar acceso a los contenidos en línea de la web, así como atender las solicitudes de los usuarios de la web, llevar un registro de estadístico de visitas (direcciones IP, datos del navegador, país, página accedida, etc.) a efectos de que nos facilite desarrollar mejores servicios y productos, optimizar nuestra oferta y, proporcionar un servicio de atención al cliente más eficaz y mejorar el diseño y el contenido de nuestros sitios web.
• Los datos de nuestros socios, miembros de la Junta, Patronato y proveedores serán tratados, dentro de la relación contractual que les vincula con nosotros, en cumplimiento de las obligaciones administrativas, fiscales, contables y laborales que sean necesarias en virtud de la legislación vigente.
• Objeción o revocación. Puede objetar o revocar su consentimiento para recibir comunicaciones de marketing en cualquier momento siguiendo las instrucciones en la comunicación de marketing pertinente o contactando con nosotros a través de nuestro correo electrónico info@secpal.com
• En caso de cumplimentar nuestro formulario de contacto que encontrará en nuestra web, será necesario facilitar determinados datos personales, los cuales se tratarán para enviarle respuesta.
  De acuerdo con la LSSICE, le informamos que SECPAL no realiza prácticas de SPAM, por lo tanto, no envía correos comerciales por e-mail si no tiene la legitimación necesaria. En cualquier caso, Usted siempre tendrá la posibilidad de retirar su consentimiento para recibir nuestras comunicaciones.
  No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad de las descritas en esta Política, salvo por obligación legal o requerimiento judicial.
  Sus datos personales no serán objeto de decisiones basadas en tratamientos automatizados que produzcan efectos sobre Usted.
  EnSECPALtratamos la información que nos facilitacon el fin de responder a la solicitud de información que nos haga llegar, facilitarle información sobre nuestrosproductos, gestionar interna y externamente los pedidos que nos realice,así como dar cumplimiento a las obligaciones legales que se deriven de dichas actividades.Los datos recogidos durante su navegación se tratan con el objetivo de proporcionar acceso a los contenidos en línea de la web, así como atender las solicitudes de los usuarios de la web, llevar un registro de estadístico de visitas (direcciones IP, datos del navegador, país, página accedida, etc.) a efectos estadísticos o aplicar medidas encaminadas a mejorar la seguridad de la web.En caso de cumplimentar alguno de los formularios será necesario facilitar determinados datos personales, los cuales se tratarán para la finalidad para la que se solicitan.

3- ¿CUÁL ES LA BASE LEGAL QUE LEGITIMA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La base legal que legitima el tratamiento de sus datos personales es su consentimiento expreso otorgado para llevar a cabo las finalidades anteriormente descritas, que se solicitará en el momento que nos solicite información, o bien marcando la casilla correspondiente a la hora de facilitar sus datos en cualquiera de nuestros formularios de recogida de datos personales.
En caso de que se produzca una relación entre Ud., ya sea como socio, como proveedor o como miembro de la Junta, Patrono de la fundación y SECPAL, la base legal que legitimará el tratamiento de sus datos personales será la ejecución de la relación contractual que se habrá generado, así como, en su caso, el cumplimiento de las correspondientes obligaciones legales.
En caso de que no nos facilite sus datos personales o en caso de no aceptar nuestra política de privacidad, SECPAL no llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales, pero también podrá suponer la imposibilidad de que le enviemos información, o, en su caso, que le prestemos nuestros servicios o se formalice nuestra relación contractual.

Información comercial.

Cualquier comunicación remitida quedará incorporada a los sistemas de información de SECPAL.
En caso de que nos facilite su correo electrónico y acepte la presente política de privacidad, le informamos que SECPAL podrá realizar las siguientes actividades y/o acciones, salvo que nos indique lo contrario:

• Enviarle nuestra Newsletter a su correo electrónico en caso de que haya rellenado el correspondiente formulario de suscripción. La base legal que legitima su tratamiento es su consentimiento expreso otorgado al facilitar sus datos voluntariamente y aceptar nuestra política de privacidad.
• Contestar a su solicitud de información realizada a través de nuestro formulario “CONTACTO” de nuestra web o por cualquier otro medio. La base legal que legitima su tratamiento es su consentimiento expreso otorgado al facilitar sus datos voluntariamente y aceptar nuestra política de privacidad.
• En caso de que sea nuestro socio, el envío de cualquier información, incluida la información comercial sobre noticias, novedades, etc. y toda aquella información relacionada con nuestras actividades o los servicios contratados por nuestros clientes. La base legal que legitima este tratamiento es nuestro interés legítimo dentro de la relación comercial establecida con Usted.

4- PLAZO DE CONSERVACIÓN ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales que nos proporcione se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la información que nos solicite, así como para gestionar la prestación de nuestros servicios o, para el cumplimiento de cualquier contrato que se genere entre SECPAL y terceros, incluidos los datos de nuestros socios que serán conservados mientras dure su relación con SECPAL y posteriormente durante los plazos necesarios para cubrir los plazos de prescripción de responsabilidades legales.

En el caso de que tengamos sus datos identificativos en nuestra base de datos para el envío de información comercial, se conservarán mientras se mantenga la base legal necesaria que legitima su conservación y uso. Usted podrá cancelar sus datos en cualquier momento con el fin de no recibir información comercial.

Una vez los datos hayan cumplido las necesidades para los que fueron recogidos los borraremos definitivamente. No obstante, conservaremos sus datos más tiempo en caso de que sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales. Igualmente, podrá ser necesario conservarlos durante el tiempo necesario para la prescripción de las responsabilidades legales que se generen.

Los datos personales de los miembros de nuestra Junta, o los miembros del Patronato serán conservados durante el tiempo que dure su relación con SECPAL y, posteriormente, durante los plazos previstos legalmente.

5- ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Los datos que nos facilite serán incorporados a una base de datos perteneciente a SECPAL. Dentro de nuestra organización sus datos personales serán tratados por el personal debidamente autorizado, y, si fuera necesario o práctico para cumplir con los fines indicados anteriormente, podrán ser tratados, en determinados casos, por terceros.

Las categorías de destinatarios a quienes pueden comunicarse sus datos personales son los siguientes:

• Terceros nombrados encargados del tratamiento, como proveedores de TI, consultores y asesores y otras empresas.
• Entidades y Autoridades, incluyendo, exclusivamente con el fin de cumplir con las obligaciones jurídicas y reglamentarias.
• Otros proveedores a los que, en su caso, puedan cederse sus datos personales a otras entidades, para nuestro normal funcionamiento como instituciones financieras, aseguradoras, proveedores de servicios de logística, entre otros.
• Le informamos que la Sociedad Española de Cuidados Paliativos se constituye como una federación de sociedades autonómicas o regionales de Cuidados Paliativos, los miembros de las Sociedades Federadas automáticamente son socios de la Sociedad Española. Por ese motivo, en caso de que esté interesado en darse de alta en la Sociedad autonómica que le corresponda según su lugar de residencia, podrá hacerlo a través del enlace que encontrará en nuestra web a tal efecto. Una vez se dé de alta en la Sociedad autonómica correspondiente, su condición de asociado en la misma será gestionada por dicha Sociedad, la cual devendrá responsable del tratamiento de sus datos personales. En caso de que nos de su consentimiento expreso, marcando la casilla que encontrará al efecto en el formulario de la web, los datos que nos facilite en los formularios de nuestra web, o a través de cualquier otra vía serán compartidos con dicha Sociedad autonómica para que realice los trámites de alta oportunos. En aquellas autonomías donde no exista Sociedad Federada, o si por otro motivo se afilia únicamente a SECPAL no se producirá la citada cesión de datos. Además, para la realización de nuestros diversos servicios, puede ser necesario compartir sus datos con proveedores o profesionales colaboradores los cuales, en cualquier caso, están sometidos a la correspondiente obligación de confidencialidad y deber de secreto profesional.
• Los datos de nuestros socios serán compartidos con la Fundación Secpal, y SEMPAL entidades con la que colaboramos y compartimos objetivos y servicios.

En cualquier caso, todos ellos habrán firmado, con carácter previo, el correspondiente compromiso de confidencialidad conforme a la vigente normativa de protección de datos personales o estarán sometidos al deber de secreto profesional exigido por la normativa sectorial que les afecte.

6.- ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?

Los Derechos que la normativa vigente reconoce y que, en su caso, puede ejercer son:

Derecho de Acceso a los datos:

Tiene derecho a que SECPAL le comunique si se están tratando o no sus datos personales, y en caso de que se confirme el tratamiento, posibilitará su acceso facilitándole la siguiente información:

• Los fines del tratamiento.
• Las categorías de datos de que se trate.
• El plazo o criterios de conservación de los datos.

Derecho de rectificación de los datos:

Tendrá derecho a que SECPAL rectifique sus datos cuando resulten inexactos o incompletos mediante una declaración rectificativa adicional.

Derecho de Supresión de los datos:

El interesado tendrá derecho a que SECPAL suprima sus datos, cuando:

• El tratamiento sea ilícito.
• El interesado haya retirado su consentimiento.
• Ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados.
• El interesado haya ejercido el derecho de oposición y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento.
• Los datos deban suprimirse para cumplir una obligación jurídica de SECPAL.

El interesado no tendrá derecho a que SECPAL suprima sus datos cuando el tratamiento sea necesario:

• Para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información.
• Para cumplir una obligación jurídica de SECPAL.
• Para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
• Por interés público fundamentado en la legislación vigente por razones de salud pública o para fines de investigación histórica, estadística o científica.

Derecho de Portabilidad de los datos:

Tiene derecho a que SECPAL transmita sus datos a otro responsable del tratamiento o al mismo interesado, mediante un formato estructurado de uso habitual y lectura mecánica, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y se base en:

• El consentimiento del interesado para fines específicos.
• La ejecución de un contrato o precontrato con el interesado.

El derecho a la portabilidad de datos no se aplicará cuando:

• Sea técnicamente imposible la transmisión.
• Pueda afectar negativamente a los derechos y libertades de terceros.
• El tratamiento tenga una misión de interés público fundamentado en la legislación vigente.

Derecho de Limitación del tratamiento:

El interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos realizado por SECPAL por motivos relacionados con su situación particular, cuando el tratamiento se base en:

• Mercadotecnia directa.
• Elaboración de perfiles.
• Interés legítimo del responsable o terceros, siempre que no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades del interesado, especialmente si es un niño.
• Investigación histórica, estadística o científica, salvo que el tratamiento sea necesario por motivos de interés público.

Aunque el interesado se oponga al tratamiento de sus datos, SECPAL podrá seguir tratándolos siempre y cuando su interés legítimo impere sobre los intereses o los derechos y libertades del interesado en un procedimiento judicial que lo justifique.
SECPAL deberá informar al interesado del derecho a oponerse al tratamiento de sus datos de manera explícita, clara y separada de cualquier otra información, en el momento de la primera comunicación.

Derecho de oposición:

Es el derecho a que no se lleve a cabo el tratamiento de éstos o se cese en el mismo cuando no sea necesario su consentimiento para el tratamiento, por la concurrencia de un motivo legítimo y fundado, referido a su concreta situación personal, que lo justifique, y siempre que una Ley no disponga lo contrario.

Derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles:

El interesado tendrá derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles cuya finalidad sea adoptar decisiones individuales basadas en un tratamiento automatizado de datos y destinadas a evaluar, analizar o predecir los siguientes aspectos personales:

• Rendimiento profesional.
• Situación económica.
• Salud.
• Preferencias o intereses personales.
• Fiabilidad.
• Comportamiento.
• Ubicación o movimientos de la persona.

Cuando la elaboración de perfiles se base únicamente en un tratamiento automatizado:

• El interesado tendrá derecho a estar informado si la decisión que pueda ser tomada pueda producirle efectos jurídicos que le afecten significativamente.
• El interesado tendrá derecho a obtener la intervención humana por parte de SECPAL, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión, si el tratamiento ha sido autorizado mediante:
  • El consentimiento explícito del interesado.
  • Un contrato entre SECPAL y el interesado.

No se aplicará al derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles cuando la decisión que pueda ser tomada a consecuencia de esta esté autorizada mediante:

• El consentimiento explícito del interesado.
• Un contrato entre SECPAL y el interesado.
• Un tratamiento fundamentado en la legislación vigente.

7-RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL:

En caso de que considere que SECPAL ha vulnerado alguno de sus derechos protegidos por la normativa de protección de datos personales o que ésta ha violado cualquier obligación en materia de protección de los Datos Personales, tiene el derecho de presentar reclamación a la autoridad de control competente que en España es la Agencia Española de Protección de Datos sita en la Calle Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid.Tel. 901 100 099 – 912 663 517

Igualmente puede presentar una reclamación electrónica a través de la sede electrónica que está disponible en su página web https://www.aepd.es/

8-LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN.

La presente política de privacidad se rige en todos y cada uno de sus extremos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Igualmente se rige por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Igualmente, nuestra página web se rige por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
Cualquier disputa que surja de asuntos relacionados con este sitio Web estará sujeta exclusivamente a la jurisdicción de los tribunales de la ciudad de Barcelona.

9- INFORMACIÓN ADICIONAL

REDES SOCIALES (POLÍTICA PRIVACIDAD)

Le informamos que SECPAL puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales (y/o realicen cualquier vínculo o acción de conexión a través de las redes sociales) de las páginas oficiales de SECPAL se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario.
SECPAL tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informándole de actividades, productos o servicios del prestador, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las Redes Sociales permitan.
Queda prohibida la publicación de contenidos:

• Que sean presuntamente ilícitos por la normativa nacional, comunitaria o internacional o que realicen actividades presuntamente ilícitas o contravengan los principios de la buena fe.
• Que atenten contra los derechos fundamentales de las personas, falten a la cortesía en la red, molesten o puedan generar opiniones negativas en nuestros usuarios o terceros y en general cualesquiera sean los contenidos que SECPAL considere inapropiados.
• Y en general que contravengan los principios de legalidad, honradez, responsabilidad, protección de la dignidad humana, protección de menores, protección del orden público, la protección de la vida privada, la protección del consumidor y los derechos de propiedad intelectual e industrial.

Asimismo, SECPAL se reserva la potestad de retirar, sin previo aviso del sitio web o de la red social corporativa aquellos contenidos que se consideren inapropiados.
Las comunicaciones remitidas a través de las redes sociales serán incorporadas a un archivo propiedad de SECPAL, pudiéndole enviar información de su interés.
En todo caso, si Ud. remite información personal a través de la red social, SECPAL. quedará exento de responsabilidad en relación con las medidas de seguridad aplicables a la presente plataforma, debiendo el usuario en caso de querer conocerlas, consultar las correspondientes condiciones particulares de la red en cuestión.

MEDIDAS DE SEGURIDAD:

Los datos que nos facilite se tratarán de forma confidencial. SECPAL ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas y todos los niveles de protección necesarios para garantizar la seguridad en el tratamiento de los datos y evitar su alteración, pérdida, robo, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo el estado de la tecnología y naturaleza de los datos almacenados. Así mismo, se garantiza también que el tratamiento y registro en ficheros, programas, sistemas o equipos, locales y centros cumplen con los requisitos y condiciones de integridad y seguridad establecidas en la normativa vigente.

IDIOMA

El idioma aplicable a esta Política de Privacidad es el castellano. Por tanto, en caso de que hubiera alguna contradicción en alguna de las versiones facilitadas en otros idiomas, prevalecerá la versión en castellano.

10-ACTUALIZACIÓN.

Esta Política de privacidad se ha actualizado por última vez en mayo de 2022pero podrá actualizarse en cualquier momento. Le recomendamos que la consulte cada vez que acceda a nuestra página por si ha sufrido alteraciones.